Für Gruppen, Vereine,
Klassen- und Schulfahrten

Ein Seminarhaus in Sachsen-Anhalt finden

Es gibt die verschiedensten Angebote und Unterkünfte in Sachsen-Anhalt, die für Seminare geeignet sind. Nachfolgend haben wir ein paar Punkte für Sie zusammengestellt, die Sie bei der Suche nach dem perfekten Seminarhaus für Ihre Tagung unterstützen sollen und Ihnen über die üblichen Checklisten hinaus Tipps geben sollen.

Seminare / Tagungen – Wie finde ich ein geeignetes Haus?
1. Seminar- und Tagungsraum

Fragen die Sie auf jeden Fall zu den Räumlichkeiten stellen sollten: Verfügt das Haus über Räume, die Sie als Tagungs- und Seminarraum nutzen können? Hat das Haus vielleicht Räumlichkeiten, die zur Gruppenarbeit genutzt werden können? Gibt es Tageslicht in allen Räumen? Je nach Jahreszeit: Gibt es Verdunklungsmöglichkeiten/Klimatisierung? Gibt es vom Hauptseminarraum einen direkten Zugang nach draußen?

2. Zimmeraufteilung

Welche Erwartungen haben Sie an Ihre Teilnehmer? Steht das Seminar unter dem Thema Wissensvermittlung oder soll (auch) das Gruppengefüge gestärkt werden? Kennen sich die Teilnehmer schon vorher; dann sollten Sie diese in die Zimmerverteilung mit einbeziehen, wenn nicht automatisch nur Einzelzimmer gebucht werden. Klären Sie mit dem Haus im Vorfeld wie viele Einzelzimmer maximal zur Verfügung gestellt werden und reservieren Sie sich als Seminarleiter in jedem Fall eins. Wieviele Betten sind in den Zimmern? WC auf dem Gang oder in den Zimmern? Beziehen Sie ggf. Ihren Gastgeber vom Haus mit seinen Erfahrungswerten bei Seminaren mit in die Zimmerverteilung mit ein.

3. Verpflegung

Nicht nur bei einem Seminar, in dem viel Inhalt vermittelt werden soll, ist es sinnvoll, mit dem Haus die Mahlzeiten abzusprechen. Gemeinsam mit dem Haus können Sie einen Speiseplan aufstellen, greifen Sie aktiv auf deren Erfahrungswerte zurück und lassen Sie die Bedürfnisse (Sonderkost) Ihrer Seminarteilnehmer mit einfließen. Bestellen Sie ein leichtes Mittagessen, wenn Sie danach noch aktiv sein wollen und geben Sie Ihren Seminarteilnehmern nicht zuviel Auswahlmöglichkeiten – erfahrungsgemäß reichen 2-3 Gerichte zur Wahl immer.

Welche Getränke erwarten Sie? Im Hauptseminarraum, in den Gruppenräumen, VOR dem Seminarraum, zu den Mahlzeiten und abends. Wie viel und was genau wünschen Sie zur Kaffeepause? Erfahrungsgemäß sollte nicht mehr als 1 Stückchen Kuchen, ein Stück Obst oder ein halbes Brötchen pro Person gerechnet werden. Bestellen Sie lieber noch einen Teller Kekse oder Müsliriegel die auch nach der Kaffeepause mit den in den Raum genommen werden können.

4. Infoschreiben

Wir empfehlen Ihnen, nach allen Seiten offen zu kommunizieren. Teilen Sie in einem –gesonderten- Schreiben alle notwendigen Informationen über das Seminarhaus mit. (Link – Homepage) Empfehlen Sie den Teilnehmern, dieses auszudrucken und mit auf die Fahrt zu nehmen. Versehen Sie –vielleicht die Rückseite- mit allen wichtigen Informationen über die An- und Abreise. Dazugehören in jedem Fall die genaue Anschrift, ggf Koordinaten, Telefonnummer des Hauses. Fragen Sie bei Ihrem Seminarhaus nach, ob etwas besonderes bei der Adresseingabe in das Navigationssystem zu beachten ist. Teilen Sie Ihren Seminarteilnehmern auch die Hausregeln mit:

Stichwort:
- Selbstmitgebrachte Getränke und Speisen
- Mülltrennung

5. Ablaufplan

Wenn Sie einen Ablaufplan im Vorfeld bekannt geben, hänge Sie diesen am besten bereits vor Anreise der Teilnehmer noch einmal an Ihre Seminartür und geben Sie auch ein Exemplar an das Seminarhaus. Nehmen Sie sich nach Ihrer Ankunft 5 Minuten Zeit und gehen Sie den Ablauf mit Ihren geplanten Zeiten mit der Hausleitung bzw. Ihrem entsprechenden Ansprechpartner vom Haus durch. Fragen Sie gezielt nach den Fristen für Änderungen. Sollte es zur Veränderungen (zeitliche Verschiebung, veränderte Personenanzahl) kommen, kommunizieren Sie dies offen und zeitnah mit Ihrem Ansprechpartner vom Haus. Klären Sie wer Absprachen mit dem Haus tätigen darf – wenn es neben Ihnen noch weitere Personen gibt. Kommunizieren Sie dies auch offen mit Ihren Seminarteilnehmern. Dies erleichteret Ihnen und auch Ihren Gastgebern vom Seminarhaus die Arbeit enorm.

6. Kleines Highlight

Ob es nun Ihr erstes oder Ihr 20stes Seminar ist, welches Sie planen und durchführen. Lassen Sie sich von den Ideen und Angeboten der Seminarhäuser in Sachsen-Anhalt inspirieren, überraschen und unterstützen. Geben Sie jedem Seminar den individuellen Schliff. Manchmal lohnt es sich, dem altgewohnten Stammhaus den Rücken zu kehren und ein neues Seminarhaus für sich und seinen Seminar zu finden – und wenn es nur darum geht, festzustellen, wie gut man es im alten Seminarhaus hatte/hat.